2024年度春新歓参加概要

本ページは、2024年度春新歓の概要を、慶應義塾大学公認学生団体及び未公認学生団体に提供するものです。

【2024年度新歓】

提供される新歓の概要を本ページに記載しております。末尾までご確認ください。

【参加方法】

公認学生団体及び未公認団体の皆様は、下記のフォームの提出をお願いいたします。その中に参加するという選択肢がありますので、選択することで参加登録とさせていただきます。

フォーム：http://bit.ly/keio-orientation-reg-24

締切日時：2024年1月15日（月）21:00（JST）

注意事項

締切終了後の対応は原則としていたしかねます。
フォームには慶應認証がかかっております。
パンフレット・Webページのみを希望する場合にも手続きが必要です。
YouTubeの動画提出は後日案内するフォームにご提出ください。
回答が認められない場合、新歓実行委委員会の提供するの新歓に参加できません。
回答には時間を要します。質問一覧（http://bit.ly/keio-ori-question-2024）を団体内で共有する等して登記が遅れることのないようにお願いいたします。なお一覧には慶應認証がかかっております。
同一の団体が、何らかの理由により複数回登録した場合は、原則として、最新のものを登録データとして受け取ります。

対面新歓

2024年度も対面新歓を実施いたします。下記日程に実施予定です。

4月02日（火）日吉キャンパス

4月03日（水）日吉キャンパス

4月04日（木）日吉キャンパス

4月05日（金）湘南藤沢キャンパス

また湘南藤沢キャンパスでは、4月8日（月）及び4月9日（火）の18:30-20:00に新歓時間を設けます。

詳細は末尾をご覧ください。

パンフレット

2024年度も、希望される団体全てを掲載したパンフレットを入学式にて配布いたします。

その後、各キャンパス事務室や一部メディアセンターにも寄贈されます。

YouTubeチャンネル

各団体から提出いただいた動画を新歓実行委員会のYouTubeチャンネルにて公開いたします。

全団体参加型の配信ライブに関しては、本年度は行いませんので、予めご了承ください。

サークルスクエア

各団体から提出いただいた情報を確認できるサイトを作成いたします。

本WEBサイト上に作成予定です。

対面新歓の補足

対面新歓で利用可能な場所は、下記の通りです。

4月2日から4日までの日吉キャンパス
- 時間：10:00-18:00
- 場所：教室（第３校舎及び第４校舎を予定）・塾生会館・中庭ステージ
4月5日の湘南藤沢キャンパス
- 時間：10:00-18:00
- 場所：教室（κειολ館を予定）・鴨池周辺・メディア前ステージ
4月8日及び9日までの湘南藤沢キャンパス
- 時間：18:30-20:30
- 場所教室（κειολ館を予定）

対面新歓可能な日時や場所は、今後変動する可能性がございます。

ビラの配布に関して

事前に確認し許可番号を発行いたします。許可番号が記載されたビラのみ配布が可能です。許可番号の申請方法については、後日ご案内いたしm

配布場所は、指定されたキャンパスの範囲内であれば自由といたします。現在は、日吉キャンパスでは中庭・第３校舎及び第４校舎を、湘南藤沢キャンパスではメディアセンター周辺・κειολ館内を、指定された範囲として予定しております。

また上記の指定された範囲内に限り、立て看板等を持っての闊歩も許可いたします。但し、安全性や公共性を害していると認められた場合、お断りさせていただく可能性があります。

飲食に関して

飲食に関するルールは各場所での指定されたルールに準じます。会話時にマスク不着用の場合は、ご退出いただきますので、予めご了承ください。

YouTubeへの動画投稿に関して

新歓実行委員会所有のYouTubeチャンネル（https://www.youtube.com/@keio-orientation）への動画投稿が可能です。
Slackで共有したGoogle フォームよりご提出ください。その他詳細も、下記フォーム内に記載がございます。
なお、春新歓を対象としているため4月中旬までの掲載対応を原則としております。予めご了承ください。

タイムテーブルの公開に関して

団体の皆様のタイムテーブルは2月下旬に公開予定です。それまでは、どこの教室を割り当てられるか、いつステージで演出可能か等はお答えいたしかねます。また必ずしもご希望には沿えないこともご了承ください。

YouTubeへの登録に関して

YouTubeチャンネルへの動画投稿の方法に関しては、登記期間終了後、担当者を招待したSlackにて行います。動画の長さ等はYouTubeの規約に準じます。

指定された場所以外での活動・展示や、特殊な活動を希望する場合は、お問い合わせよりご連絡ください。お問い合わせページはこちら。（お問い合わせ）

よくある質問

新歓期間外の新歓の申請は

どうすれば良いでしょうか？

現在、通常時の活動への制限は大きく緩和されています。本年度は、新歓期間外の新歓活動は、通常の活動と見做すこととなりました。

そのため、通常時の活動と同じようにご対応いただければ問題ございません。

なお通常時の活動は、各キャンパス事務室学生生活担当が管理しております。

教室やステージの

備品は何を使用できますか？

日吉キャンパスの教室に関して、原則として備品の貸し出しはありません。湘南藤沢キャンパスの教室に関しては、設置されている備品はご使用いただいて問題ございません。

ステージに関しては、昨年と同様、拡声器の貸し出しのみとなります。

WEBやパンフレットの掲載情報を

更新したいです

新歓申請期間内（2024年1月15日まで）であれば、再度ご提出いただいたものをデータとして扱いますので、再度ご提出ください。

それ以降に関して、パンフレットはその性質上、配布後の修正は不可能です。WEBサイトは一括で編集しているため、即時対応は難しいですが、学期に一度の編集時に反映いたします。

キャンパス外でビラ配り等を行うことはできますか？

日吉駅を含む日吉キャンパス以外の場所での許可のない新歓活動はお控えください。違反行為の確認された団体には厳重に対応します。

対面新歓期間中にポスターの掲示はできますか？

ポスターの掲示は日吉に限り、各団体1枚まで許可いたします。デザインの規定はビラ等の配布物規定に準じます。ただし、ポスターに限りサイズの規定はA3片面までといたします。ポスター貼りに関しましては、対面新歓当日に本部まで持参してください。内容を確認の上、新歓実行委員が掲示します。許可なく掲示したポスターにつきましては、委員にて処分させていただきます。雨天時、ポスターの破損等につきましては、こちらから能動的に対応することは致しませんが、貼り替えを希望されます場合は本部までポスターを持参してください。ポスターは4月6日の対面新歓終了後、委員が剥がし、処分いたします。

団体同士での教室交換は可能ですか？

新歓実行委員会の許可なく団体間で場所または時間帯の交換をすることはご遠慮ください。そのような行為が確認された場合は対面新歓の枠を没収する場合がありまｓ。

当日のキャンセルはできますか？

キャンセルは可能です。ただし、対面新歓当日のキャンセルにつきまして、当委員会から新入生に向けてアナウンス等することはございませんのでご留意ください。

音出し禁止時間帯はどの程度まで制限されますか？

音出し禁止時間帯では、楽器による演奏など新歓以外の大学行事に差し支える大音量の音出しを制限させていただきます。スピーカー等による日常的な音出しは問題ございませんが、音量によっては委員から音量を下げていただくようお願いすることがございます。

ステージに関しては、昨年と同様、拡声器の貸し出しのみとなります。

塾生会館の使用権はどうなりますか？

日吉キャンパス対面新歓期間における音練、合練、集会室、大ホール、和室の調整権は当委員会にて管理しております。対面新歓におけるタイムテーブルの割り当て以外で前述の練習場をご利用することはできませんのでご承知おきください。塾生会館運営委員会へ対面新歓期間のお問い合わせをすることはご遠慮ください。

部門ごとに新歓を行うことは

可能でしょうか？

新歓登録は公認団体申請に従って1団体として統合して行うようお願いいたします。
新歓機会の公平性を保つため、今年度は1団体として1教室、ステージ割り当ての使用とさせていただきます。